Projecten maken

Als u OmniPlan voor het eerst opent, ziet u de wizard Nieuw project met opties voor de meest gebruikte instellingen voor het maken van een nieuw project.

Kies de gewenste instellingen. Daarna wordt er een nieuw OmniPlan-document geopend dat u kunt aanpassen op basis van de vereisten van het project. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de wizard Nieuw project gebruikt en sjablonen met veelgebruikte kenmerken kunt maken om snel te starten met toekomstige projecten.

De wizard Nieuw project gebruiken

Als u een nieuw project wilt maken, kiest u Archief > Nieuw project (Command-N). De wizard Nieuw project wordt geopend. Dit is een venster met een aantal startopties die de basis van een nieuw project vormen.

De wizard Nieuw project.

  1. Sjabloon: Kies een sjabloonbestand met een aantal vooraf ingestelde kenmerken voor het project. OmniPlan heeft drie ingebouwde sjablonen en u kunt ook uw eigen sjablonen maken als er bepaalde kenmerken zijn die u vaak gebruikt.

  2. Richting: Kies of her project in voorwaartse richting vanaf een vaste begindatum wordt gepland of achterwaarts vanaf een vaste einddatum. Dit komt overeen met de instelling Richting in het infovenster Project.

  3. Granulariteit: Kies of taken exact worden gepland (tot op de seconde nauwkeurig) of iets ruimer. Dit komt overeen met de instelling Granulariteit in het infovenster Project.

  4. Startdatum/Einddatum: Als het project een vaste startdatum (bij een project met een voorwaartse richting) of einddatum (bij een project met een achterwaartse richting) heeft, vult u deze hier in. Deze komen overeen met de Datums in het infovenster Project.

  5. Bronnen: Kies of voor dit project bronnen automatisch worden genivelleerd of alleen op aanvraag. Dit komt overeen met de instelling Nivelleer bronnen automatisch in het menu Project.

Ingebouwde sjablonen

De drie ingebouwde sjablonen van OmniPlan bieden handige configuraties om snel aan de slag te gaan met uw project.

  • Eenvoudig project: Een eenvoudige sjabloon met minimale vormgeving en één taak en één bron. U kunt dit gebruiken als goede basis om uw eigen projecten te maken.
  • Standaardproject: Deze sjabloon is ook minimalistisch, maar heeft als extra een voorgeconfigureerde vergaderruimte (handig voor het plannen van vergaderingen).
  • Standardproject (met stijl): Deze sjabloon is identiek aan de sjabloon Standaardproject, maar heeft extra vormgeving en is geschikt voor presentaties.

Zodra u een project heeft gemaakt op basis van een van deze sjablonen, kunt u kenmerken aanpassen of verwijderen op basis van de vereisten en workflow van het project.

Stel het project naar wens in en klik op Maak aan. Er wordt een nieuw document geopend met de door u gekozen instellingen.

Klik als u klaar bent op Archief > Bewaar (Command-S) om het bestand op een handige locatie op te slaan.

Een opslaglocatie kiezen

Wegens macOS sandbox-beperkingen kunnen bestanden die zijn opgeslagen buiten de toepassingssandbox van OmniPlan niet worden bereikt met OmniPlan-URL's die zijn aangemaakt via Wijzig > Kopieer koppeling naar taak/bron.

Houd bij het kiezen van een opslaglocatie voor uw projectbestanden ook rekening met uw eventuele cloudopslag en instellingen voor samenwerking met meerdere gebruikers (met OmniPlan Pro).

Sjablonen maken

Een sjabloon is een bestand dat kan worden gebruikt als uitgangspunt voor een nieuw project. Er kunnen bijvoorbeeld bepaalde bronnen zijn die u voor elk project gebruikt, een gemeenschappelijke taakstructuur, bepaalde benoemde stijlen die u graag gebruikt, of een standaardset werkuren voor uw bedrijf. U kunt al deze zaken één keer configureren in een sjabloon en daarna nieuwe documenten maken op basis van de sjabloon.

Een nieuwe sjabloon maken:

  1. Begin door op de gebruikelijke manier een nieuw project te maken via Archief > Nieuw project.

  2. Stel het project op de gewenste wijze in. Alles wat met een project te maken heeft, zoals de inhoud, stijlen, infovensters en kolommen, kan worden opgeslagen in een sjabloon.

  3. Zodra het document klaar is, kiest u Archief > Bewaar als sjabloon.

  4. Voer een naam in voor de sjabloon en bevestig deze.

Als u bestaande sjablonen wilt wijzigen of verwijderen of een standaardsjabloon wilt instellen voor nieuwe projecten, gaat u naar het paneel Sjablonen in de Voorkeuren voor OmniPlan.

OmniPlan-documenten in de donkere modus van macOS

In vorige versies van OmniPlan konden alleen bepaalde sjablonen worden gebruikt voor documenten die compatibel waren met de donkere modus van macOS. Vanaf OmniPlan 4 wordt bij nieuwe documenten die zijn gemaakt met de standaardsjablonen het kleurthema automatisch gewijzigd op basis van de instellingen voor uiterlijk in macOS Systeemvoorkeuren > Algemene voorkeuren.